Op ons hoofdkantoor in Arnhem zitten, naast een deel van de commerciële afdeling, onze stafafdelingen. Hieronder lees je meer over een aantal van deze afdelingen en hun werkzaamheden. Deze collega’s werken vaak ‘remote’; deels op het hoofdkantoor en deels thuis.
Finance
Op onze finance afdeling draait het om meer dan alleen getallen. Hier zorgen onze collega’s ervoor dat ons bedrijf financieel gezond blijft, en spelen ze een cruciale rol in de toekomst van onze organisatie. Samen houden ze de financiële processen strak, overzichtelijk en vooral kloppend! Van crediteuren tot debiteuren, van business analyst tot bedrijfsadministratie. Ze zijn verantwoordelijk voor facturatie, het controleren en verwerken van inkomende en uitgaande betalingen, het opstellen van financiële rapportages... maar ook voor maandafsluitingen en jaarrekeningen. Ze denken ook na over financiële strategieën en verbeteringen.
Juridische zaken
Op onze legal afdeling zorgen ze ervoor dat ons bedrijf altijd juridisch sterk staat. Of het nu gaat om contracten, compliance, bedrijfsreglementen of advies bij juridische vraagstukken – zij zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes klopt. Ze zijn de juridische steunpilaar van de organisatie en bewaken de risico’s, zodat we verantwoord en succesvol kunnen ondernemen.
Ze werken nauw samen met andere afdelingen om risico’s in kaart te brengen en te minimaliseren, en zorgen ervoor dat alle bedrijfsactiviteiten in lijn zijn met de wet.
Human Resources
Op onze HR-afdeling draait alles om mensen. Zij zorgen ervoor dat iedereen binnen het bedrijf zich op zijn plek voelt, zich kan ontwikkelen en met plezier naar het werk komt. Of het nu gaat om het aantrekken van nieuwe talenten, het begeleiden van medewerkers in hun groei, of het creëren van een fijne werkomgeving. Maar zij zijn ook verantwoordelijk voor het verzuimbeleid, zorgen voor de juiste salarisbetaling, onboarding, werving en selectie van nieuwe collega’s en het maken van contracten.
Samen met het management denken ze mee over HR-strategieën. Hoe zorgen we dat talenten zich blijven ontwikkelen? Hoe houden we onze cultuur sterk, terwijl we groeien als organisatie? Onze collega’s hebben hierin een belangrijke rol, want ze werken nauw samen met alle afdelingen om het beste uit ons team te halen.
Communicatie en Public Affairs
Op onze communicatieafdeling draait alles om het vertellen van verhalen. Hier bedenken ze campagnes, creëren ze content en zorgen ze ervoor dat iedereen weet wie we zijn en waar we voor staan. Of het nu gaat om een online campagne, social media posts of pakkende content voor onze website. Daarnaast zorgen ze ervoor dat onze merkidentiteit overal consistent en herkenbaar is. Met interne communicatie afgestemd op de verschillende doelgroepen werken ze aan de verbinding tussen medewerkers en de verbinding met het bedrijf. Ook behartigen zij onze belangen in Den Haag en vertalen ze wet- en regelgeving naar mogelijke effecten voor ons bedrijf.
Health, Safety, Environment & Quality
Onze HSEQ-afdeling is het kloppend hart van onze organisatie als het gaat om veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit. Hier zorgen ze ervoor dat onze processen soepel, veilig en duurzaam verlopen, en dat we voldoen aan de hoogste normen op het gebied van milieu en kwaliteit. Ze houden toezicht op de veiligheid van onze medewerkers en zorgen dat de werkomgeving aan alle eisen voldoet. Dit betekent dat ze risico’s beoordelen, veiligheidsprotocollen opstellen en ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is van de laatste regels en richtlijnen.
Duurzaamheid speelt een grote rol in ons werk. Wij zoeken altijd naar manieren om onze impact op het milieu te verminderen. Dit doen we door het implementeren van milieuvriendelijke oplossingen en ervoor te zorgen dat we voldoen aan alle milieuwetten en -regels.
Inkoop
Op onze inkoopafdeling draait alles om het vinden van de beste producten en diensten voor de juiste prijs. Hier zorgen ze ervoor dat we altijd de beste deals sluiten, met oog voor duurzaamheid, kwaliteit en kostenbewustzijn. Van het inkopen van nieuwe vrachtwagens tot het selecteren van leveranciers voor bedrijfskleding en afvalcontainers – zij zorgen dat het goed geregeld is. Ze zoeken, vergelijken en selecteren leveranciers die perfect aansluiten bij onze bedrijfsdoelen. Ze onderhandelen over prijzen en voorwaarden, bouwen sterke relaties op met leveranciers en zorgen ervoor dat ze voldoen aan onze eisen op het gebied van duurzaamheid, kwaliteit en betrouwbaarheid.
IT
Onze IT-afdeling is de ruggengraat van het hele bedrijf. Hier zorgen ze ervoor dat alles op rolletjes loopt als het gaat om systemen, netwerken en technologie. Van het ondersteunen van collega’s met technische vragen tot het beheren van onze IT-infrastructuur en het ontwikkelen van slimme digitale oplossingen – zij houden het bedrijf draaiende.
Innovatie speelt een grote rol in ons werk. Onze IT collega’s werken mee aan projecten zoals het ontwikkelen van nieuwe softwareoplossingen, het automatiseren van processen of het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid van onze systemen.